Selecteer een pagina
Als je bedrijf wordt ‘gekaapt’ door ransomware

Als je bedrijf wordt ‘gekaapt’ door ransomware

15 sep 2021 | General, Qbil Trade, Software

Tegenwoordig volop in het nieuws. Diverse bedrijven die worden getroffen door een ransomware aanval. Kwaadwillenden verschaffen zich toegang tot de IT systemen van bedrijven en alleen door het betalen van losgeld kunnen de systemen weer worden vrijgegeven. Een drama voor de getroffen bedrijven met een enorme impact op zowel financieel als persoonlijk vlak.

Hoe goed is Qbil-Trade beveiligd tegen zo’n aanval?

 

Er bestaat helaas geen wondermiddel tegen dit soort aanvallen. Vanzelfsprekend beschermen wij onze servers en software met een solide verdedigingssysteem tegen zowel ransomware als malware. De beveiliging van de gegevens binnen Qbil-Trade® is een continu punt van aandacht. Van ontwerp en ontwikkeling tot implementatie van nieuwe onderdelen. Updates van besturingssysteem en applicaties worden direct doorgevoerd. Nieuwe ontwikkelingen, inzichten en technologische vooruitgang dwingen ons om onze instellingen voortdurend aan te passen.

Voor onze klanten die meer informatie willen over onze veiligheidsmaatregelen is er een document opgesteld. Dit document wordt uitsluitend verstrekt op aanvraag aan daartoe bevoegde personen binnen uw bedrijf (bijv directie). Neem hiervoor contact op met Mark Ellis: mark@qbil.nl

Planningsoverzicht

Planningsoverzicht

17 jun 2020 | Software

Planningsoverzicht

Heb je meerdere opdrachten voor een klant, transporteur of leverancier? Helemaal nieuw: het planningsoverzicht!

Het planningsoverzicht bevat onder andere ordernummer, referenties, laad- en losadres en datum, product en tonnage. Net als de andere documenten kan het planningsoverzicht direct vanuit Qbil verstuurd worden. Via het transportopdrachtenscherm is er een knop beschikbaar voor deze functionaliteit:

Je selecteert de periode, relatietype en de relatie. Vervolgens klik je op ‘Generate list’. Je krijgt een overzicht van de afroepen die relevant cq. van toepassing zijn:

Hier kun je dan één of meerdere afroepen selecteren, vervolgens klik je op de ‘verstuur’ knop en wordt er een e-mail opgesteld.

Er wordt een bijlage gecreëerd en deze kan dan gemaild worden naar de leverancier, transporteur of klant.

De bijlage maken we op maat, maar je kunt je voorstellen dat dit document kolommen bevat zoals hierboven worden getoond.

Twee stappen authenticatie

Twee stappen authenticatie

11 jun 2020 | Software

Two factor authentication (2FA) is een authenticatie methode waarbij je twee stappen succesvol moet doorlopen om ergens in te loggen. Vanaf heden is het mogelijk om 2FA te gebruiken om in te loggen in Qbil-Trade.

Door gebruik te maken van een two factor authentication kan een kwaadwillende die in bezit is van uw wachtwoord, geen toegang krijgen tot Qbil-Trade. Dit omdat naast uw gebruikersnaam en wachtwoord ook uw smartphone nodig is om te kunnen inloggen.

Op de gebruikerspagina hebben we een knop toegevoegd om 2FA te activeren.

Instructie:

  • Download allereerst de Google Authenticator app op uw smartphone
  • Ga naar Qbil-Trade. Via het menu rechtsboven klikt u op ‘account’ en gaat u naar uw gebruikerspagina.
  • Klik op de button ‘activeer Two Factor Authentication’
  • U wordt gevraagd of u zeker weet dat u deze wilt activeren.
  • Als u op OK klikt, wordt de QR-code weergegeven die u met uw telefoon moet scannen in de Google-authenticator-app.
  • Scannen van de QR-code in Google authenticator.
  • Nu de 2FA met succes is ingeschakeld, verschijnt er een groen vinkje op het gebruikersaccountscherm.
  • Zodra 2FA is ingeschakeld en de gebruiker weer inlogt met gebruikersnaam en wachtwoord, wordt om de code in de Google Authenticator app gevraagd.
  • Als de gebruiker 2fa wil deactiveren, gaat u naar de gebruikersaccountpagina en klikt op de knop ‘deactivatie two factor authentication’
  • Klik op OK en de 2fa is gedeactiveerd

De 2FA functie wordt voor iedereen beschikbaar en is kosteloos. We adviseren er company policy van te maken dat iedereen 2FA gebruikt. Indien iemand het bedrijf verlaat kan het account nog steeds door de administrator worden gedeactiveerd, zoals nu ook het geval is.

Risk Management

Risk Management

19 sep 2019 | Software

Wist u dat? Risico’s beheren en afdekken in Qbil Trade

Veel van onze klanten handelen in grondstoffen met een hoge volatiliteit. Dit is veelal verklaarbaar door factoren zoals vraag en aanbod, oogstramingen, valutarisico’s, voorraadvorming maar ook door speculatie.

Om deze risico’s af te dekken wordt er veel in termijncontracten gehandeld en worden valuta gehedged.

Qbil-Trade ondersteunt in het verkleinen van financiële risico’s door middel van krediet- en positielimieten, contract hedging en geïntegreerde valuta hedging op contractbasis. Daarnaast zijn er ingebouwde controls en een gepersonaliseerde functiescheiding.

RISICOBEHEER met o.a.:

  • CONTRACT HEDGING (NIEUW)
  • VALUTA HEDGING
  • POSITIELIMIETEN & KREDIETLIMIETEN
  • DIVERSE RAPPORTAGES
  • AUTHORISATIE LEVELS
    • Notificaties, instelbare alerts en goedkeuringen
Frustraties over uw ERP Software?

Frustraties over uw ERP Software?

18 sep 2019 | Software

Hoe u zorgeloos kunt werken met software die past bij uw bedrijfsvoering

U gebruikt een volledig geïntegreerd ERP software systeem. Een systeem met veel functionaliteiten. Maar het knelt….Want, sluit deze software ook volledig aan op uw bedrijfsprocessen?

Veel geïntegreerde systemen zijn begonnen als boekhoudsoftware en van daaruit doorontwikkeld tot ERP software. Deze software bepaalt uw bedrijfsprocessen en dwingt uw organisatie in een keurslijf. En dat gaat op den duur vaak knellen…en leidt tot frustraties.

“Met ons vorige ERP pakket was een kleine aanpassing in een contract of afroep al gauw 2 uur extra werk…”

Brigitte Eifler

Bij onze ‘best of breed’ oplossing staan de business en de bedrijfsprocessen van een organisatie aan de basis…een hele andere uitgangspositie en is daarom vaak een betere oplossing op het gebied van flexibiliteit en functionaliteit. Herkent u deze situatie?

Er moet snel een order aangepast worden. Echter de order is al ‘doorgeleverd’, voorraad staat gealloceerd. Je kunt geen regels meer toevoegen aan de order maar vooral: je kunt de hoeveelheden niet meer wijzigen.

Alles terugdraaien dan maar –  je bent al gauw een uur of meer verder…

Met Qbil-Trade is een wijziging, toevoeging of correctie op een mutatie snel gemaakt. Met een paar muisklikken ben je klaar. Dat komt door de ’scheiding’ tussen Qbil-Trade en de boekhoudsoftware.

Met onze software Qbil-Trade heb je een duidelijke scheidingslijn tussen de handel en de boekhouding. Zonder dat je hierbij dubbele invoer hebt. Onze intelligente interfaces met de (voor jou) beste boekhoudsystemen zorgen ervoor dat je niets dubbel hoeft in te voeren en ook de juiste informatie vanuit de boekhouding beschikbaar is in Qbil-Trade. Maar ondertussen wel maximale flexibiliteit bij mutaties of wijzigingen.

U bespaart tijd, moeite en heel veel frustraties 😉

Wij zijn nu 15 jaar actief met onze software in de grondstoffenhandel. Dit is onze core business en de processen en functionaliteiten zijn onze dagelijkse praktijk. Wij zijn actief in de volgende sectoren: zaden en plantaardige oliën -en vetten, zuivel(poeders en vloeibaar), noten en zuidvruchten, koffie, thee en cacao, granen en zaden, veevoeder, plastics, chemicals en bio-energy.

Al deze sectoren hebben te maken met typische functies zoals, inkoop/verkoop, (externe) transport en opslag, blends, productie(-verlies), ompakken, gewichtsverschillen, batches, QA, traceerbaarheid, vreemde valuta’s, meerdere werkmaatschappijen, CBS aangifte, rapportages en meer.

Een nieuwe implementatie is een extra dankbare taak als de klant afstapt van een geïntegreerd systeem. Een efficiency verhoging tot 130%(!) is geen uitzondering.

Wilt u ook gaan voor een ‘best of breed’ oplossing? Wilt u meer weten over onze software Qbil Trade? Neem contact op met ons!  

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

Kolommen verbergen & Dropdown in planning

10 sep 2019 | Software

Kolommen verbergen in zoekschermen

Bij de volgende update komt de functie kolommen verbergen / tonen in zoekschermen beschikbaar. Niet alle informatie in de zoekschermen (lijstweergaven) is namelijk voor iedereen even relevant.

Met de ‘EDIT’ button kun je voor jou niet relevante informatie verbergen 😉 en deze instelling (per gebruiker) opslaan. Met de ‘RESET’ button maak je alles eenvoudig weer ongedaan 😊

Dropdown in planning contracten

Heel hindelijk die zogenaamde ‘in-scroll schermen’. Soms kan het niet anders maar de ‘in-scroll’ in de planning van de contracten is op de schop genomen.

Standaard worden de eerste 3 maanden getoond en met een klik op ▼ de dropdown volgt de weergave van de volledige planning. Met de ▲ ‘klap’ je de planning weer in.

 

*) klik op afbeelding voor vergroting