Selecteer een pagina

Daarom onze ERP commodity software!

Zeer efficiënte FLOW in ERP software

Sneller mutaties verwerken, minder fouten

Overzichtelijke, realtime business informatie

U

Traceerbaarheid van alle grondstoffen 

Sneller inspelen op marktbewegingen

Kostenbesparend | Qbil-Trade® verdient zichzelf ruimschoots terug

ERP software voor de handel in grondstoffen, ingrediënten en additieven

‘Onze handelspositie dient altijd volstrekt helder te zijn’

Herkenbaar? Voor een gezonde groei van jouw onderneming is het belangrijk dat ERP commodity software goed aansluit op de bedrijfsprocessen. Onze handelssoftware Qbil-Trade sluit perfect aan bij ondernemingen die handelen in food & agri grondstoffen en ingrediënten.

Onze handelssoftware biedt een breed scala aan functies en mogelijkheden die nodig zijn voor de handel in commodities, grondstoffen of ingredienten. Hieronder noemen wij de belangrijkste functionaliteiten:

Basis van onze Software

Omvat:

  • CRM functies
  • Contracten en overeenkomsten management
  • Afroepen en order management
  • Track –and tracing / traceerbaarheid goederenstroom
  • Product management
  • Planning en Logistiek
  • Management rapportages
  • Verkoop facturatie en inkoopverwerking (purchase to pay)
  • E-mailen van (XML-)facturen, contracten, transportorders en veel meer
  • Transport opdrachten/bestellingen
  • Voorraadbeheer. Zowel silo als partijen voorraden worden ondersteund
  • Logistieke documenten opmaak
  • Externe documenten koppelen aan contracten, afroepen, facturen en relaties
  • Positielijst, Positieoverzicht, handelspositie
  • Output in meerdere talen
  • Vreemde Valuta’s
  • Algemene functies zoals workflow notificaties, 2FA login, autorisaties en veel meer

 

Deze lijst is niet allesomvattend.

Optionele Modules:

U heeft de mogelijkheid om modules toe te voegen aan de basisversie van de handelssoftware. Zo is de valuta hedging module een prima keuze als u veel handelt in vreemde valuta en de broker module is een must als u af en toe (of vaak) gebruik maakt van een tussenpersoon.

Qbil iReport App

Qbil iReports Apple App is gratis te downloaden via de App Store. Hiermee heeft de gebruiker altijd real-time voorraadstanden, positielijsten, contract informatie en NAW gegevens van relaties bij de hand.

Mengen / Produceren

Mengen/Produceren van partijen. De traceerbaarheid blijft in tact en er kan eindeloos doorgemengd worden.

Scan & Herken Inkoopfacturen

Scan en herken oplossing om inkoopfacturen automatisch in te lezen, te koppelen aan verwachte inkoopfacturen in Qbil-Trade, en door te sturen naar de boekhouding.

Valuta Hedging

Valuta hedging is op verschillende manieren mogelijk binnen Qbil-Trade. In overleg wordt de gewenste configuratie ingesteld.

Real-time Krediet & Positielimieten

Real-time kredietlimieten controle/advies waarbij de gebruiker een waarschuwing of blokkering krijgt als een klant haar limiet heeft overschreden. Is alleen mogelijk met Exact software als boekhoudpakket. Betaaldata worden uit Exact geïmporteerd in Qbil-Trade.

Brokers / Commisionaires

Makelaars / Agents / Brokers commissie afhandeling van contract tot inkoopfactuur.

Droge Stof verwerking

Droge stof en vetgehalte verwerking op contracten, afroepen/orders en facturen. Contracten worden afgesloten op basis van een bepaalde droge stof of vetgehalte en de uiteindelijke gemeten waarden worden gebruikt bij de afrekening.

ALLE FUNCTIONALITEITEN

Overview of the most important functions in our trading software Qbil-Trade (this list is not all-inclusive):

TRADE

  • POSITIEBEHEER
  • CONTRACTMANAGEMENT (INKOOP, VERKOOP)
  • OFFERTES*
  • VOORCALCULATIES*
  • ORDERMANAGEMENT (orders afroepen van de contracten)
  • DIRECTE ORDERS* – losse in- en verkopen zonder handelscontracten
  • ORDER PLANNINGSOVERZICHT

 

  • PERMISSIES CONTRACTEN (4-ogen principe)
  • COMMISIE / BROKER MANAGEMENT*
  • DROGE STOF VERWERKING*
  • VALUTA HEDGING*
  • CONTRACT HEDGING*
  • IPHONE & IPAD APP
  • MARKTPLAATS VOOR ZUIVELINGREDIENTEN

LOGISTICS, PRODUCTIE & BACK OFFICE

  • LOGISTIEKE PLANNING
  • UITGEBREIDE LOGISTIEKE PLANNING*
  • LOGISTIEKE DOCUMENTEN
  • DROGE STOF GEHALTE*
  • VOORRAADBEHEER
  • EIGEN VOORRAADPAND / EIGEN PRODUCTIEFACILTEIT*
  • EXTERNE VOORRAAD LOCATIES
  • PRODUCTIE, MENGEN & OMPAKKEN

 

 

  • FABRIEKSLOGIN* – voor productiemedewerkers die enkel toegang nodig hebben tot de module “Eigen voorraadpand / Productiehal”
  • MASS BALANCE – voor Bio Fuels*
  • WEEGBRUG KOPPELING*
  • EXPORT TOOLS & MANAGEMENT
  • SILO VOORRAAD
  • PRODUCT MANAGEMENT
  • LOGISTIEKE RAPPORTAGES

FINANCE

  • INTRASTAT*
  • BOEKHOUDKOPPELING*
  • DEB / CRED EXPORT
  • KREDIET & POSITIELIMIETEN*
  • VALUTA HEDGING*
  • IN- EN VERKOOPFACTUREN
  • PROFORMA FACTUREN

 

  • PROFORMA FACTUREN* – Proforma facturen maken en versturen vanaf een contract. Deze pro-forma facturen worden niet verstuurd naar de boekhouding. Pro-forma facturen die wel naar de boekhouding verstuurd dienen te worden zijn standaard inbegrepen in Qbil-Trade.
  • OVERIGE FACTUREN* – Overige niet handels-gerelateerde facturen, verkoopfacturen maken en versturen.
  • SNEL AFBOEKEN RESTHOEVEELHEDEN CONTRACT
  • SCAN & HERKEN VERWERKING INKOOPFACTUREN*
  • XML FACTUREN (according to the UBL 2.1 )
  • PERMISSIES – toewijzen van facturen (vier-ogen principe)
  • FINANCIELE RAPPORTAGES

GENERAL

  • CRM FUNCTIES & RELATIES BEHEREN
  • BTW NUMMER VALIDATIE (in stamgegevens)
  • QUALITY ASSURANCE (beheren en monitoring van certificeringen)
  • FREE FORM DOCUMENTEN* – Free-form documenten creëren en versturen. In deze documenten kan ook vanuit MS-Excel een tabel worden geplakt en verzonden.
  • MANAGEMENT RAPPORTAGES
  • IPHONE & IPAD APP
  • KLACHTENREGISTRATIE
  • TIJD ZONES – als je in een andere tijdzone werkt dan de rest van je collega’s

 

 

*) tegen meerprijs

 

 

  • MEERDERE WERKMAATSCHAPPIJEN*
  • VELDNAMEN AANPASSEN
  • KNOWLEDGE BASE – handleidingen, veelgestelde vragen en tip & tricks voor het gebruik van Qbil-Trade
  • NOTIFICATIES & GOEDKEURINGEN
  • MANAGEMENT, AUTORISATIE LEVELS & GEBRUIKERSRECHTEN
  • PERMISSIES CONTRACTEN / TOEWIJZEN FACTUREN INVOICES (4-OGEN PRINCIPE)
  • 2FA – TWEE STAPPEN AUTHENTICATIE
  • DOCUMENT DESIGNER – eigen briefpapier, document indelingen ontwerpen

 

Qbil Trade is: 

  • Inhouse, door onszelf, ontwikkeld
  • Modulair opgebouwd
  • Online beschikbaar
  • Qbil-Trade is multi linguaal
  • Alle vreemde valuta beschikbaar
  • Je koopt Qbil-Trade niet maar je huurt het.
    Daarom heb je nooit een nieuwe versie nodig!
  • Wij houden onze software up to date:
    onderhoud, doorontwikkeling, uitbreiding
  • Qbil-Trade kan in een groter geheel opgenomen
    worden en daarnaast perfect interfacen met andere software

Accelerate Your Trade

ERP software voor de handel in grondstoffen, ingrediënten en additieven

Meer weten?

Beter inzicht in uw posities? Vraag vandaag nog een demonstratie aan. Laat u overtuigen en kijk hoe uw organisatie beter kan inspelen op marktbewegingen en hoe dit resulteert in een winstgevend aan- en verkoopbeleid.

Wij zitten klaar om al je vragen te beantwoorden!

Qbil Software
+31 (0) 318 50 20 26